Nhằm bám sát các mục tiêu chiến lược tại Quyết định số 1369/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh và Hướng dẫn số 1316/STP-PB&TDTHPL của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân xã Kép đã ban hành Kế hoạch thực hiện mô hình điểm đổi mới, nâng cao chất lượng công tác phổ biến, giáo dục pháp luật gắn với chuyển đổi số trên địa bàn năm 2026. Cấp ủy, chính quyền xã xác định việc ứng dụng công nghệ thông tin là giải pháp xương sống để nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong phục vụ nhân dân, bảo đảm việc triển khai thực hiện mô hình phải thiết thực, phù hợp với điều kiện thực tế và tránh hình thức.
Mô hình “Tổ pháp số cộng đồng” tại thôn Việt Hương được lựa chọn làm hạt nhân thí điểm, tiên phong đổi mới dòng chảy thông tin pháp luật tại cơ sở. Mô hình quy tụ đầy đủ các lực lượng nòng cốt từ tuyên truyền viên, hòa giải viên, Mặt trận Tổ quốc, Công an xã, cho đến lực lượng đoàn viên thanh niên am hiểu công nghệ và các cá nhân am hiểu pháp luật trên địa bàn. Nhiệm vụ trọng tâm của tổ là đa dạng hóa các hình thức truyền thông, biến các văn bản pháp luật khô khan thành tin bài ngắn, infographic trực quan, video sinh động và file âm thanh dễ hiểu. Các sản phẩm số này được đăng tải, chia sẻ trực tiếp vào các hội nhóm Zalo cộng đồng, trang thông tin điện tử và mạng xã hội nhằm tiếp cận người dân mọi lúc, mọi nơi. Địa phương ưu tiên phổ biến các chuyên đề mang tính thời sự cao như đất đai, hôn nhân gia đình, an ninh mạng, bảo hiểm xã hội, phòng chống bạo lực gia đình và thủ tục hành chính công. Để duy trì tính thực chất, kế hoạch áp dụng chỉ tiêu định lượng nghiêm túc với tối thiểu 02 sản phẩm tuyên truyền số và 01 hoạt động phổ biến trực tiếp hoặc trực tuyến chuyên đề mỗi tháng.
Song song với đó, hệ thống giải pháp liên hoàn “Truyền thanh thông minh - Hòa giải số - Đối thoại pháp luật nhanh” được kỳ vọng sẽ giải quyết triệt để bài toán tiếp cận thông tin của người dân. Với mô hình truyền thanh thông minh, các bản tin pháp luật thời lượng từ 3 đến 5 phút được xây dựng cô đọng, dễ nhớ, phát sóng vào các khung giờ vàng phù hợp với lịch sinh hoạt của nhà nông. Đáng chú ý, công tác hòa giải cơ sở được số hóa toàn diện thông qua việc xây dựng kho tài liệu điện tử dùng chung, hỗ trợ đắc lực cho các hòa giải viên tra cứu quy trình, biểu mẫu và xử lý tình huống pháp lý phát sinh. Quy trình đối thoại cũng được rút ngắn khoảng cách khi người dân dễ dàng gửi thắc mắc, kiến nghị qua mã QR hay tài khoản Zalo OA của xã để nhận phản hồi nhanh chóng từ cơ quan chức năng. Định kỳ mỗi tháng hệ thống truyền thanh phát ít nhất 02 bản tin, và mỗi quý xã sẽ tổ chức ít nhất 01 hoạt động đối thoại trực tiếp để lắng nghe, tháo gỡ vướng mắc cho nhân dân.
Để hiện thực hóa thắng lợi các mục tiêu đề ra, Ủy ban nhân dân xã Kép đã thiết lập cơ chế tổ chức thực hiện đồng bộ, chặt chẽ, phân định rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị bộ phận chuyên môn. Trọng trách đầu mối được giao cho Văn phòng Hội đồng nhân dân - Ủy ban nhân dân xã với nhiệm vụ trực tiếp tham mưu tổng thể, theo dõi, đôn đốc tiến độ và chỉ đạo chuyên viên phụ trách lĩnh vực Tư pháp – Hộ tịch tham mưu thành lập Tổ pháp luật số cộng đồng tại thôn Việt Hương, đồng thời tổng hợp kết quả định kỳ báo cáo cấp trên. Nhằm tạo sự đồng thuận sâu rộng trong nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc xã và các tổ chức chính trị - xã hội được đề nghị chủ trì công tác vận động đoàn viên, hội viên tích cực tham gia hưởng ứng mô hình. Mảng an ninh trật tự và an toàn thông tin do lực lượng Công an xã chủ trì, phối hợp tuyên truyền các chuyên đề pháp luật về phòng chống tội phạm công nghệ cao và bảo đảm an toàn xã hội.
Phòng Văn hóa - Xã hội, Trung tâm Cung ứng dịch vụ sự nghiệp công chủ trì, phối hợp Văn phòng HĐND-UBND xã, chuyên viên phụ trách lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch xây dựng, đăng tài các sản phẩm phổ biến, giáo dục pháp luật trên hệ thống đài truyền thanh và trang thông tin điện tử của xã; phối hợp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao. Nguồn lực tài chính thực hiện kế hoạch được Phòng Tài chính xã tham mưu bố trí từ nguồn ngân sách xã kết hợp lồng ghép linh hoạt với các chương trình, đề án chuyển đổi số và chuẩn tiếp cận pháp luật hợp pháp khác.
Các thôn và Tổ hòa giải có trách nhiệm trực tiếp tuyên truyền, hướng dẫn người dân khai thác thông tin trên môi trường số, đồng thời kịp thời tổng hợp các khó khăn, vướng mắc và nhu cầu thực tế gửi về chuyên viên Tư pháp - Hộ tịch để chính quyền xã kịp thời điều chỉnh nội dung tuyên truyền đạt hiệu quả tối ưu.
Sự đồng lòng của cả hệ thống chính trị cùng quyết tâm đổi mới phương thức quản lý sẽ là bệ phóng vững chắc đưa công tác phổ biến giáo dục pháp luật tại xã Kép chuyển mình mạnh mẽ, đóng góp tích cực vào công cuộc phát triển kinh tế - xã hội bền vững của địa phương trong kỷ nguyên số.
Có thể nói, đây được coi là bước đi mang tính đột phá, chuyển đổi mạnh mẽ từ phương thức truyền thông truyền thống sang không gian số nhằm tối ưu hóa khả năng tiếp cận thông tin pháp lý cho đội ngũ cán bộ, công chức và toàn thể nhân dân, từ đó tạo nền tảng vững chắc đưa xã nhà đạt chuẩn tiếp cận pháp luật.
Dương Uyên
