Để thực hiện chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai trên địa bàn xã, Chủ tịch UBND xã đã có văn bản yêu cầu cụ thể:
Về Quy trình thực hiện: Rà soát, quy chủ ban đầu các thửa đất: Căn cứ theo danh sách thông tin số thửa đất, tờ bản đồ giao Tổ 01 thực hiện tra cứu, rà soát, lập danh sách các hộ gia đình, cá nhân cần thực hiện để tổng hợp gửi các thành viên Tổ công tác và các thôn trên địa bàn.
Triển khai thu nhận thông tin CCCD/Căn cước; Giấy chứng nhận QSD đất của hộ gia đình, cá nhân: Giao cho các ông bà trưởng thôn, phó thôn, các đoàn thế chính trị-xã hội tại thôn thực hiện Scaner, chụp ảnh Giấy chứng nhận QSD đất; CCCD hoặc Căn cước của người sử dụng đất theo danh sách và gửi dữ liệu về cho thành viên tổ phụ trách thôn.
Các tổ giúp việc ban chỉ đạo: Triển khai thực hiện chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai (Tổ 02; Tổ 03; Tổ 04) theo phân công địa bàn, phối hợp, chỉ đạo các ông bà trưởng thôn, phó thôn, các đoàn thế chính trị-xã hội tại thôn thực hiện (Các ông bà trưởng thôn, phó thôn, các đoàn thế chính trị-xã hội tại thôn thực hiện Scaner, chụp ảnh Giấy chứng nhận QSD đất; CCCD hoặc Căn cước của người sử dụng đất theo danh sách và gửi dữ liệu về cho thành viên tổ phụ trách thôn). Lưu ý: Chụp ảnh GCN QSD đất: Cần chụp đầy đủ các trang của GCN QSĐ đất, chụp rõ nét, cân đối, đầy đủ thông tin.
(Ảnh minh hoạ)
Số hóa, định dạng dữ liệu lưu trữ: Các thành viên tổ giúp việc ban chỉ đạo triển khai thực hiện chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai (Tổ 02; Tổ 03; Tổ 04) nhận dữ liệu ảnh, file Scaner của các thôn gửi về. Thực hiện số hóa, định dạng đúng theo cấu trúc, dạng file PDF thực hiện, tổng hợp danh sách gửi cho Phòng Kinh tế. Lưu ý: Lưu dạng file PDF; bản GCN QSD đất riêng, bản Giấy tờ CCCD/Căn cước riêng.Tên file PDF:
(1) Giấy chứng nhận: Số seri GCN QSD đất-GCN. Ví dụ: AA123456-GCN
Tổng hợp dữ liệu: Phòng kinh tế kiểm tra lại thông tin, nhập biểu Mã định danh thửa đất vào file Excel theo Mẫu số 01, Phụ lục 03 Công văn số 2071/QLĐĐ-TKKKTTĐĐ giao Tổ 01 thực hiện. Tổng hợp dữ liệu báo cáo về Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ liên xã Lạng Giang, Ban chỉ đạo tỉnh theo quy định.
Phòng kinh tế xã tập trung rà soát quy chủ các trường hợp hộ gia đình, cá nhân cần thực hiện; Gửi danh sách cho các tổ thực hiện. Các tổ thực hiện họp phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên chủ động về công việc, phối hợp với các thôn trên địa bàn triển khai thu thập thông tin. Hàng ngày thu nhận thông tin, xử lý dữ liệu gửi phòng Kinh tế tổng hợp báo cáo. Đồng loạt triển khai thu thập dữ liệu thông tin Giấy chứng nhận QSD đất, CCCD/ Căn cước của chủ sử dụng đất trên địa bàn từ nay đến hết ngày 10/11/2025. Cơ quan chuyên môn tổng hợp thường xuyên kết quả và hoàn thành báo cáo xong trước ngày 14/10/2025.
Trung tâm cung ứng dịch vụ sự nghiệp công xã: Chủ trì, phối hợp với Phòng Kinh tế xã thực hiện viết bài tuyên truyền, phổ biến chiến dịch 90 ngày làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai. Thời gian phát thanh liên tục 02lần/ngày vào các ngày cao điểm thực hiện phát thanh 03lần/ngày.
Công an xã: Chỉ đạo cán bộ công an xã phối hợp với Phòng Kinh tế xã để tra cứu dữ liệu Căn cước công dân đối với trường hợp thông tin chủ sử dụng đất là chứng minh nhân dân để thực hiện số hóa.
Trên cơ sở dữ liệu đã được đối khớp giữa GCN QSD đất và thông tin chủ sử dụng đất, lập danh sách báo cáo Công an tỉnh để chủ trì triển khai thực hiện số hóa, làm sạch thông tin dữ liệu đất đai qua ứng dụng VneID. Đồng thời, đồng bộ dữ liệu sang cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư phục vụ cấp mã định danh địa điểm và hình thành bản đồ địa điểm và các thông tin, giấy tờ tích hợp trên VNeID.
Rà soát, hướng dẫn, cung cấp tài liệu về đánh giá các tiêu chí an toàn, bảo mật thông tin của hệ thống thông tin dữ liệu dân cư; bảo đảm an ninh, an toàn, bảo mật thông tin, dữ liệu của hệ thống đang vận hành, xây dựng phương án, ứng phó các sự cố có thể xảy ra.
Đề nghị UB MTTQ Việt Nam xã Kép: Chỉ đạo các tổ chức hội, đoàn thể tại địa bàn các thôn, tuyên truyền vận động nhân dân nắm bắt được kế hoạch triển khai thực hiện của UBND xã, các quyền lợi khi tham gia thực hiện các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực đất đai.
Tăng cường công tác tuyên truyền, vận động cộng đồng dân cư, hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn xã rà soát lại thông tin dữ liệu đất đai của gia đình mình, cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu, Giấy chứng nhận QSD đất, thông tin giấy tờ về nhân thân (Chứng minh nhân dân, căn cước,…)
Chỉ đạo Đoàn thanh niên xã: Phát huy vai trò thanh niên xung kích, bố trí nhân lực tham gia thu thập hồ sơ, tài liệu, Giấy chứng nhận QSD đất, thông tin giấy tờ về nhân thân (Chứng minh nhân dân, căn cước,…) của công dân.
Các ông, bà Trưởng, phó thôn, các chi hội, đòa thể tại thôn: Phối hợp chặt chẽ với phòng Kinh tế xã, tuyên truyền vận động nhân dân trong thôn cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu, Giấy chứng nhận, thông tin giấy tờ về nhân thân.
Trực tiếp thu thập thông tin, chụp ảnh, Scaner (Giấy chứng nhận QSD đất; Chứng minh nhân dân, căn cước,…) chuyển thông tin, dữ liệu hàng ngày thực hiện cho thành viên Tổ công tác số hóa tài liệu theo quy định.
Dương Uyên
